A tecnologia está cada vez mais inserida em nosso cotidiano. Muitas escolas estão investindo em computadores e em tablets para aperfeiçoar a sua gestão e oferecer um ensino de mais qualidade para os alunos. De olho nessa tendência, várias empresas passaram a atuar no segmento de software para a área de educação.

Sem dúvida, investir em infraestrutura (equipamentos e internet de alta velocidade) ajuda a aperfeiçoar os serviços de uma instituição de ensino. Porém, essa ação somente terá um resultado expressivo caso os sistemas sejam utilizados não apenas para gerenciar os recursos materiais, humanos e financeiros, mas também para proporcionar uma maior interatividade entre alunos, professores e pais.

Se você deseja compreender melhor como a tecnologia pode fazer a diferença em uma escola, veja como os softwares podem ser utilizados no dia a dia do setor educacional. Confira!

O que um software pode fazer por uma escola?

Você sabe que uma boa gestão escolar deve gerenciar com eficiência os recursos humanos, materiais e financeiros. Nas instituições públicas de ensino, essa prática é ainda mais importante, porque os colégios recebem dinheiro público para manter as suas atividades e prestar um bom serviço à população.

Em um momento de crise econômica, é fundamental que haja uma eficiência no uso dos recursos disponíveis para o orçamento atender, da melhor forma possível, às necessidades dos profissionais e dos alunos. Nesse cenário, um software de gestão escolar é perfeito para melhorar o desempenho da instituição de ensino.

Um dos motivos é que esse tipo de sistema faz o controle de diversos segmentos, como:

  • finanças;
  • contabilidade;
  • patrimônio;
  • recursos humanos;
  • merenda escolar;
  • histórico escolar dos alunos.

Se você está à procura de boas ferramentas que ajudam a aperfeiçoar a gestão das escolas, não perca tempo e confira os 3 exemplos que mostraremos a seguir. Acompanhe!

1. Cheff Escolar

Automatizar diversos processos, reduzir o trabalho manual e diminuir os erros no uso das informações ligadas à gestão dos recursos da alimentação escolar são algumas das vantagens desse software. A ferramenta também facilita a integração entre a Secretaria de Educação do Estado do Mato Grosso do Sul (SED/MS), as escolas e o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), principais envolvidos na execução da merenda escolar.

O Cheff Escolar é um sistema muito interessante para os gestores, porque verifica como estão sendo aplicados os recursos por meio de várias ações como:

  • cálculo per capita do valor do recurso;
  • cadastro de fornecedores;
  • elaboração de lista de compras para licitações;
  • acompanhamento da liberação de recursos;
  • chamada pública para agricultura familiar;
  • prestação de contas de forma ágil e transparente;
  • montagem do cardápio escolar com foco na boa alimentação dos alunos.

2. Nexxus

Outro software adotado com sucesso pela SED/MS é o Nexxus. A ferramenta de gestão de convênios é ideal para elaborar planos de trabalho, coletar documentos relativos a convênios e prestar contas, viabilizando parcerias para melhorar a qualidade do ensino.

Esse sistema também se destaca por aumentar a eficiência, a transparência e a responsabilidade na aplicação dos recursos destinados ao desenvolvimento da educação, principalmente, no setor público.

3. Papel Zero

O Papel Zero apoia diversas ações de elaboração e gestão de documentos digitais, contribuindo para um melhor fluxo de informações e de documentos entre os setores de um órgão público, entre secretarias de Estado e ainda com os órgãos de fiscalização.

Com o sistema, é possível acompanhar o fluxo de documentos e localizar onde determinada solicitação se encontra, reduzindo inconsistências e perda de informações. Além disso, o Papel Zero permite aos gestores assinarem e certificarem digitalmente os processos, o que agiliza a liberação de recursos e moderniza a gestão das atividades ligadas ao transporte escolar.

Quais são os impactos para quem administra a educação?

Se você ainda tem dúvidas sobre como um software pode melhorar a gestão escolar, a dica é analisar os 6 tópicos que serão apresentados a seguir:

1. Informatiza processos

Com as informações no formato digital, você não terá dificuldade para acessar relatórios relativos aos funcionários, patrimônio e alunos, por exemplo. No modelo tradicional, você teria que procurar esses dados em arquivos físicos e armários.

Ou seja, perderia um grande tempo e deixaria de fazer outras atividades importantes. Ao adotar um software, basta apenas fazer o login para acessar as informações em tempo real.

2. Faz a matrícula digital

Já pensou em acabar com as filas e o sofrimento dos pais para matricularem os filhos em uma escola pública? Isso é possível com um sistema onde possa ser feita a matrícula digital.

Com esse recurso, não será necessário o preenchimento manual das informações dos alunos e nem procurar a documentação em arquivos. Assim, o atendimento será mais prático e melhor.

3. Acompanha o desempenho escolar

Um bom professor gostar de acompanhar os alunos de perto. Com um sistema bem estruturado, os docentes terão mais tranquilidade para aperfeiçoar os trabalhos executando algumas atividades como:

  • registrar as notas;
  • inserir dados relativos à frequência;
  • e monitorar como está o andamento do plano de aula.

4. Gerencia o transporte escolar

Em muitos municípios, a gestão do transporte escolar é um fator de preocupação. Mas isso é simples de resolver com uma ferramenta que gerencia os recursos financeiros aplicados nesse serviço e os dados sobre a rota, o estado do veículo e a qualificação do motorista.

Dependendo da região, o transporte escolar é essencial para os alunos mais carentes tenham acesso a uma educação de qualidade.

5. Integra dados com órgãos educacionais

A liberação de verbas para as escolas públicas estaduais e municipais de maneira mais dinâmica ainda é um grande desafio para os gestores públicos. Para enfrentar essa situação com mais propriedade, é interessante investir em um software de gestão escolar. O sistema permite que uma Secretaria de Educação passe informações confiáveis e com agilidade para o Ministério da Educação (MEC) e o INEP, por exemplo.

Assim o encaminhamento dos recursos financeiros ocorre com mais celeridade, o que é fundamental para melhorar a infraestrutura de uma escola.

6. Permite o acesso online

Com certeza, você lembra que os pais precisavam ligar para o colégio ou esperar o boletim escolar para acompanhar o desempenho dos filhos. Além disso, era comum os estudantes verem na agenda as atividades que deveriam ser feitas em casa. Agora, é viável acessar essas informações online por um portal.

Também é possível contar com um sistema exclusivo para os professores. Com a ferramenta, os docentes podem ver todo o histórico do aluno por matéria. Isso contribui para verificar as disciplinas em que os estudantes enfrentam mais dificuldades, diminuindo os riscos de reprovação.

Como provar o valor deste investimento na área de educação em tempos de crise?

Além de economizar em gastos com papel, por exemplo, adotar um software para a gestão escolar pode proporcionar uma melhoria na qualidade de vida da população — um dos grandes desafios da gestão pública.

Você também pode utilizar sistemas que estimulam o aprendizado e tornam a escola um local mais atraente para os alunos. Isso faz com que haja menos evasão escolar e propicia a formação de pessoas mais qualificadas para o mercado de trabalho.

Com o investimento em tecnologia, os professores podem ficar mais motivados e engajados em interagir com os alunos. Dessa forma, o relacionamento será melhor, evitando conflitos entre os estudantes e os educadores.

Hoje, existem diversos aplicativos que permitem alunos e professores trocarem informações sobre diversas disciplinas, favorecendo a aquisição de conhecimento e consolidando o aprendizado.

Se você quiser melhorar a performance das escolas em seu município ou estado, é melhor investir em software para a área de educação.

Nós queremos contribuir para você fazer uma boa escolha, portanto, não perca tempo e entre em contato com a gente!